產品質量和穩(wěn)定性主要基于生產商在中國的網絡和產品資源。好的語音、視頻、共享質量跟服務器部署與專業(yè)網絡有非常關鍵的關系。而完整的技術支持人員則是保障會議順利進行的定心丸，確保會議能妥善管理；在考量會議產品的易用性時，應包括語音溝通方式IP電話與移動電話的結合，視頻會議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會議產品提供商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此務必要獲得所有費用的報價，其中系統(tǒng)調試和安裝費用必須清晰。
視頻會議系統(tǒng)是是一個技術先進、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴展靈活、標準開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴展。并廣泛應用于：交互式會議、遠程培訓、遠程教學、遠程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實現如下功能：
◆ 實現以調控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風播放；
◆ 實現各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點內同時發(fā)起會議不沖突；
◆ 通過視頻會議終端，實現點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；
◆ 可以實現廣播式、討論式會議；
◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；
◆ 主會場可實現任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；
◆ 通過所建設的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。
視頻會議工作時網絡帶寬必須達到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會議系統(tǒng)的話，網絡帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。
視頻會議用戶要注重設備使用實用性
大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。