產品質量和穩定性主要基于生產商在中國的網絡和產品資源。好的語音、視頻、共享質量跟服務器部署與專業網絡有非常關鍵的關系。而完整的技術支持人員則是保障會議順利進行的定心丸，確保會議能妥善管理；在考量會議產品的易用性時，應包括語音溝通方式IP電話與移動電話的結合，視頻會議及監控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會議產品提供商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此務必要獲得所有費用的報價，其中系統調試和安裝費用必須清晰。
視頻會議系統是是一個技術先進、成熟可靠、性能優越、擴展靈活、標準開放的系統，并且兼顧系統的中長期擴展。并廣泛應用于：交互式會議、遠程培訓、遠程教學、遠程視頻監控等多個場景，系統建成后可實現如下功能：
◆ 實現以調控臺方式控制，主持人，主講人，發言人的麥克風播放；
◆ 實現各地市小范圍會議，在規定節點內同時發起會議不沖突；
◆ 通過視頻會議終端，實現點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；
◆ 可以實現廣播式、討論式會議；
◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；
◆ 主會場可實現任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發言；
◆ 通過所建設的視頻會議系統，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。
用戶在真實網絡環境中實驗
一般來說，方案提供商會在特定環境下面向企業用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。
分辨率是攝像機解析辨別圖像的能力。它對于圖像的效果有直接影響。分辨率一般可分為照像解析度和視頻解析度兩種，就是靜態畫面捕捉時的分辨率和動態畫面捕捉時的分辨率。在視頻會議的實際應用中，一般是照像解析度高于視頻解析度。
市面上視頻會議攝像機所能給出的分辨率的種類也是不相同的，所以選購的時候要注意，有些分辨率的標識是指這些產品利用軟件所能達到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比還是有著一定的差距的。