產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸，確保會(huì)議能妥善管理；在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí)，應(yīng)包括語音溝通方式IP電話與移動(dòng)電話的結(jié)合，視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。
高質(zhì)量的硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是提供穩(wěn)健、易用服務(wù)的基本要求，而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。完整的視頻會(huì)議還應(yīng)該包括會(huì)議的管理平臺(tái)及附加功能，如會(huì)議錄制、音頻處理等功能，還應(yīng)具備兼容其他品牌的視頻會(huì)議等功能，幫助用戶的會(huì)議能夠內(nèi)容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項(xiàng)工作。
視頻會(huì)議系統(tǒng)是是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個(gè)場(chǎng)景，系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能：
◆ 實(shí)現(xiàn)以調(diào)控臺(tái)方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；
◆ 實(shí)現(xiàn)各地市小范圍會(huì)議，在規(guī)定節(jié)點(diǎn)內(nèi)同時(shí)發(fā)起會(huì)議不沖突；
◆ 通過視頻會(huì)議終端，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的高清晰視頻會(huì)議召開的功能；
◆ 可以實(shí)現(xiàn)廣播式、討論式會(huì)議；
◆ 各分會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)聲音、圖像可實(shí)時(shí)傳輸；
◆ 主會(huì)場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)任意切換分會(huì)場(chǎng)畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；
◆ 通過所建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可同時(shí)滿足實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會(huì)場(chǎng)需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會(huì)場(chǎng)。
企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。