在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品是對(duì)會(huì)議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國(guó)專業(yè)會(huì)議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品有三個(gè)方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格，每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。
產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語(yǔ)音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸，確保會(huì)議能妥善管理；在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí)，應(yīng)包括語(yǔ)音溝通方式IP電話與移動(dòng)電話的結(jié)合，視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。
視頻會(huì)議現(xiàn)在很多企業(yè)都很熟悉，視頻會(huì)議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會(huì)議在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會(huì)議軟件召開(kāi)視頻會(huì)議，但是，對(duì)于眾多需要選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于不是內(nèi)行的專家來(lái)說(shuō)確實(shí)猶如海底撈針一樣困難。
目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。