視頻會議系統(tǒng)作為音視頻遠程會議深受用戶的喜愛。視頻會議系統(tǒng)通過傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了遠程的實時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術(shù)的發(fā)展，高清視頻會議在各級政府得到大規(guī)模應(yīng)用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運營成本，提高了管理成效。
視頻會議系統(tǒng)是是一個技術(shù)先進、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴展靈活、標準開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會議、遠程培訓(xùn)、遠程教學(xué)、遠程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實現(xiàn)如下功能：
◆ 實現(xiàn)以調(diào)控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；
◆ 實現(xiàn)各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點內(nèi)同時發(fā)起會議不沖突；
◆ 通過視頻會議終端，實現(xiàn)點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；
◆ 可以實現(xiàn)廣播式、討論式會議；
◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；
◆ 主會場可實現(xiàn)任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；
◆ 通過所建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠程培訓(xùn)、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。
視頻會議用戶要關(guān)注方案擴展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
目前高清是視頻會議推廣的主流趨勢。但是需要注意的是，要達到高清的效果，需要整體高清設(shè)備的配合，僅僅是配置高清的攝像機以及高清的現(xiàn)實終端是不夠的，網(wǎng)絡(luò)帶寬也是重要因素之一。
因此用戶在選購高清是應(yīng)該充分考慮自己帶寬的能力。如果帶寬不足以支持高清傳播，就會出現(xiàn)丟包現(xiàn)象，影響會議效果。標清還是高清應(yīng)據(jù)實而用，切不可盲目追求潮流。