許多用戶在選擇采購網(wǎng)絡視頻會議時，并不了解選擇網(wǎng)絡視頻會議的標準，基本上只能憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取信息。這種不對等的信息溝通方式，讓許多用戶不僅浪費大量成本與時間，而且還無法得到好的服務。
因此，要選擇好的視頻會議產(chǎn)品首先要清楚自身的視頻會議需求，是否需要隨時隨地開會；音頻、視頻質(zhì)量是否暢
通清楚;是否具備高質(zhì)量的服務與穩(wěn)定性；會議服務的性能否得到保障。
視頻會議現(xiàn)在很多企業(yè)都很熟悉，視頻會議系統(tǒng)的廣泛應用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會議在企業(yè)當中應用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會議軟件召開視頻會議，但是，對于眾多需要選擇視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)機構(gòu)來說，如何選擇一款好用的視頻會議系統(tǒng)對于不是內(nèi)行的專家來說確實猶如海底撈針一樣困難。
企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能程度地降低企業(yè)對視頻會議設備使用的培訓成本。
分辨率是攝像機解析辨別圖像的能力。它對于圖像的效果有直接影響。分辨率一般可分為照像解析度和視頻解析度兩種，就是靜態(tài)畫面捕捉時的分辨率和動態(tài)畫面捕捉時的分辨率。在視頻會議的實際應用中，一般是照像解析度高于視頻解析度。
市面上視頻會議攝像機所能給出的分辨率的種類也是不相同的，所以選購的時候要注意，有些分辨率的標識是指這些產(chǎn)品利用軟件所能達到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比還是有著一定的差距的。