購置前應測量一下本人辦公室的尺寸和面積巨細，然后再依據公司的公司文化、運作方法以及營業的需求，構想一下室內的平面結構、風水格式等，使家具巨細與辦公室的面積、高度相吻合，防止辦公家具布建后未能契合需求。
辦公家具不是消耗品，在選購時應堅持“寧缺毋濫”的原則。不能把辦公室塞得滿滿的，要根據使用上的需求添購，而辦公家具擺放的面積建一般不應超過室內面積的50%為佳。款式、風格和色調應該是統一且非常搭配的，而在細部有所變化。辦公家具的選配要具有注意“色彩和品味”，須與公司文化與業務性質配合。
選擇辦公家具時要考慮和原辦公家具及室內整體裝修顏色的搭配，可依現場環境感覺、個人喜好…等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環境更整體更完整。
天然木材的家具制品，其優點在于渾然天成的木紋，與多變化的自然色彩。由于天然木是不斷呼吸的有機體，因此必須放置在溫濕度合宜的環境里，同時須避免飲料、化學藥劑或過熱的物體放置在表面，以免損傷木質表面的天然色澤。若是美耐板材質，當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水擦拭，記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，待完全擦凈后，再使用保養蠟磨亮，就算大功告成了。唯有重視日常的清潔與保養，才能使木家具歷久彌新。