信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封樣式：
中式信封：短邊開口；
西式信封：長邊開口；
菱形信封：主要用于裝賀卡；
檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；
開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；
特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。
國際信封
信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”（包括英文對照詞）字樣，字體應采用宋體，字號為小四號，航空信封還應印有藍底白字的“航空”（包括英文對照詞）標志，藍底色標為PANTONE286。
信封背面的封舌內應印有指導性文字。
信封背面的右下角，應印有印制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容，也可印上印制單位的電話號碼，字體應采用宋體。字號為五號以下。
信封印刷前的流程和常規其他紙質品印刷基本相通，是一門綜合性較強的工程技術學科。我們通常會在信封印刷前做好幾道預備工作，比如印刷客服專員準確交代信封印刷的要求，平面設計人員細心按要求檢查客戶的信封設計文件是否符合的要求并進行修正，然后由發排人員準確發排。