信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封規格：
國內標準信封規格有(正面的長×寬):
3號(B6)信封:176×125mm
5號(DL)信封:220×110mm
6號(ZL)信封:230×120mm
7號(C5)信封:229×162mm
9號(C4)信封:324×229mm
因為信封這種形式廣泛用于生產生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國外的眾多形式，都是非標準的。
信紙印刷都有哪些規格?
印刷常規的信紙一般都是16K，也就是28.5*21厘米，當然每個企業公司針對自身的需求對信紙提出適合自己所須的想法，您在印刷前，需要了解下哪一種信紙規格適合您。
信紙印刷的常用紙張:一般企業客戶都選用雙膠紙70g、80g、100g、120g等，有些客戶對質量以及品牌要求比較高會選用其他藝術紙或者特種紙印刷。
信封印刷前的流程中，每個環節都是非常重要的，并且存在著因果關系。其中仔細檢查文件對信封印刷而言是非常關鍵的環節，制版中的校稿，印版的網點的大小來表達顏色的變化。顏色越深，層次越暗，則代表著網點越大。顏色越淺，層次越亮，網點則越小。掛網目數越大，網點所占空間位置越小，能描述的層次就越多，越細膩。網點的空間位置與網點的大小是不同的兩個概念。