到現在（公元2015年），標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
國際郵件書寫格式
(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。
(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。
(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
國內信封
信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應大于58%。在紅光下對底色的對比底應小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。
信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器間閱覽室讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號。
信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”四個字，字體應采用宋體，字號為小四號。
信封背面的右下角，應印有負責制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應采用宋體，字號為五號以下。
凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。
離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，此區應保持空白。
信封的任何地方不得印廣告。
國內信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。
信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。
信封的框格、文字等印刷應完整準確。墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。