到現在（公元2015年），標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。
信封的格式：
1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
信紙印刷都有哪些規格?
印刷常規的信紙一般都是16K，也就是28.5*21厘米，當然每個企業公司針對自身的需求對信紙提出適合自己所須的想法，您在印刷前，需要了解下哪一種信紙規格適合您。
信紙印刷的常用紙張:一般企業客戶都選用雙膠紙70g、80g、100g、120g等，有些客戶對質量以及品牌要求比較高會選用其他藝術紙或者特種紙印刷。
信封印刷前的流程和常規其他紙質品印刷基本相通，是一門綜合性較強的工程技術學科。我們通常會在信封印刷前做好幾道預備工作，比如印刷客服專員準確交代信封印刷的要求，平面設計人員細心按要求檢查客戶的信封設計文件是否符合的要求并進行修正，然后由發排人員準確發排。