信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
國際郵件信封要求
(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。
(2)信件應裝入標準信封內，并將封口粘固。
(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
國內信封
信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應大于58%。在紅光下對底色的對比底應小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。
信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器間閱覽室讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號。
信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”四個字，字體應采用宋體，字號為小四號。
信封背面的右下角，應印有負責制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應采用宋體，字號為五號以下。
凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。
離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，此區應保持空白。
信封的任何地方不得印廣告。
國內信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。
信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。
信封的框格、文字等印刷應完整準確。墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。
國際信封
信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”（包括英文對照詞）字樣，字體應采用宋體，字號為小四號，航空信封還應印有藍底白字的“航空”（包括英文對照詞）標志，藍底色標為PANTONE286。
信封背面的封舌內應印有指導性文字。
信封背面的右下角，應印有印制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容，也可印上印制單位的電話號碼，字體應采用宋體。字號為五號以下。