信封，是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(zhǎng)方形的紙袋。
信封在我國(guó)出現(xiàn)很早，(戰(zhàn)國(guó)策·齊策》曾記載說(shuō)廠(chǎng)齊王使使者問(wèn)趙威后，書(shū)未發(fā)，威后問(wèn)使者日：“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階。”“書(shū)未發(fā)”，即書(shū)信未啟封，也就是說(shuō)當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀，由于沒(méi)有查閱到相關(guān)的記載，已不得而知了。漢樂(lè)府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》說(shuō)：“客從遠(yuǎn)方來(lái)，遺我雙鯉魚(yú)，呼兒烹鯉魚(yú)，中有尺素書(shū)。”這里的“雙鯉魚(yú)”，就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚(yú)，則是詩(shī)人用比興的手法，對(duì)拆書(shū)函的形象描繪，并非烹煮真鯉魚(yú)。這種信封，用兩塊魚(yú)形木板做成，中間夾著書(shū)信。解繩開(kāi)函，便可看到用素帛寫(xiě)的書(shū)信。這種鯉魚(yú)形的信封沿襲很久，一直到唐代還有仿制。
信封的格式：
1、在信封的行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂，如，不宜寫(xiě)“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫(xiě)字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫(xiě)，以防模糊不清；更不能用紅筆寫(xiě)，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封的制作和輸出包含以下幾個(gè)流程：
印刷客服專(zhuān)員負(fù)責(zé)送稿件，內(nèi)部平面設(shè)計(jì)專(zhuān)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個(gè)流程中在信封印刷前是非常重要的，因?yàn)樯婕暗叫欧庥∷D文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過(guò)掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來(lái)。