信封的格式：
1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
信封印刷前的流程和常規其他紙質品印刷基本相通，是一門綜合性較強的工程技術學科。我們通常會在信封印刷前做好幾道預備工作，比如印刷客服專員準確交代信封印刷的要求，平面設計人員細心按要求檢查客戶的信封設計文件是否符合的要求并進行修正，然后由發排人員準確發排。
信封的制作和輸出包含以下幾個流程：
印刷客服專員負責送稿件，內部平面設計專員負責設計制作、發排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網這種方法再現出來。
信封印刷前的流程中，每個環節都是非常重要的，并且存在著因果關系。其中仔細檢查文件對信封印刷而言是非常關鍵的環節，制版中的校稿，印版的網點的大小來表達顏色的變化。顏色越深，層次越暗，則代表著網點越大。顏色越淺，層次越亮，網點則越小。掛網目數越大，網點所占空間位置越小，能描述的層次就越多，越細膩。網點的空間位置與網點的大小是不同的兩個概念。