慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如:一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。
伴隨著會議市場的發展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。
會都模式，是會議產業發展到一定程度產生的，我們將其大致概括為三類發展模式：
1、旅游市場導向型：依附的旅游目的地或中轉過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。
2、城市商務導向型：由大都市的商務會議市場需求拉動，產生聚集效應，形成商務接待與商務會議型會都，多位于經濟繁華大都市郊區。
活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個企業的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。