辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
鋼制文件柜又被人們稱為鐵皮文件柜，可用來保存存放各類重要的文件，不管是學校機關、還是工廠企業、銀行醫院等場所都可以使用它來存放重要的文件資料，而鋼制文件柜也因其堅實耐用的優點得到了大眾的認可和青睞，但是要想讓鋼制文件柜的使用壽命更長，就離不開對它的保養和維護。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
由于鋼制文件柜產品表面光亮，很容易就可以看出手印污漬從而影響產品表面鍍層的外觀，這類家具只需要經常用干凈的干絨布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。對于頑固污漬可以噴以少量碧麗珠在馬上擦干就可以了。為防止家具結構損壞請避免超負荷使用，移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。