辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
實用性原則。很多辦公家具企業為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。
巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結合，一次性解決全部檔案存儲需求。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
文件柜中的人造板文件柜以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、PVC、木質薄木和紙質木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺效果和手感，選購文件柜時主要看文件柜用料表面的板材是否有劃痕，壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷。
文件柜在制作中是將成型的板材經過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的，看人造板文件柜的制作質量主要看其裁鋸質量，邊、面裝飾質量和板件端口質量。
板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質量要求，一般來說板材的裁鋸技術在每米0.01毫米以內達到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成文件柜后就不會出現板塊傾斜的現象。