辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
實用性原則。很多辦公家具企業為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。
巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結合，一次性解決全部檔案存儲需求。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
文件柜廠家中常采用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質量也決定了文件柜內在質量的好壞，文件柜金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要高。
塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄，開啟式的連接件要求轉動靈活，內部裝有彈簧的要松緊適當，這樣文件柜在開啟使用中就會平穩、輕松，無摩擦聲。
鍍鉻部分：鍍膜宜亮麗滑爽，光可鑒人，鍍層不能起泡，不能生銹，不可露黃，不可有劃傷;鍍鈦部分：色澤不能泛白，尤忌露白，其他同鍍鉻;噴塑部分：涂膜無脫落，無疙瘩，無皺皮，無銹點，光潔細膩，潤澤沉實。
金屬管部分：不可有疊縫、裂縫、開焊、凹坑;圍彎處不可有褶子，弧形應圓滑光潤;焊接處不可有虛焊、漏焊、焊穿、氣孔、殘留焊絲頭、毛刺，文件柜并須打磨圓潤，管壁表面應光潔平滑，手感流暢。
鉚接部分：應牢固不松動，鉚釘圓頭及周邊應光滑無砸痕或毛刺;折疊部分：應張合輕松自如，不過緊不過松恰到好處，折疊床、椅、凳、沙發、桌等打開時，四腳應在同一水平面上。