辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
辦公文件柜這個時候的用途就體現出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節省大量的時間，難道這還不足夠嗎？
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
好柜子用著也要好好珍惜，在平時的使用中一定要多加注意。不要在搬運鋼制文件柜時硬拖硬拉，應輕抬輕放;安排時應放平放穩，若空中不屈，要將腿墊實，以防破壞榫眼布局。不要在文件柜等頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴。 不要用與鋼制文件柜原油漆光彩差別的顏料與油灰拌勻后嵌入家具縫隙，以免留下。雖然鋼制文件柜都經過防銹處理但不要將文件柜放在非常潮濕的地方，以免鋼板遇濕生銹，久之易爛，抽屜也會拉不開。