目前為止一般需要考慮三個方面：
1、電話會議系統的通話質量。
－－選擇（PSTN）網絡技術的供應商。（但價格比網絡的要高很多 有：優聽（UMeeting） 、全時、Meetingtel、會訊通等）。
2、電話會議系統操作性的簡便程度。
－－好的電話會議，主持人好操作，會議效率就高，比較好的有：優聽（UMeeting）、Anychat、全時、遠特（Meetingtel）電話會議等）。
3、系統的功能方面。
－－你須要跟據自己的需求而定，會議要不要、錄音、通話帳單細、托管等
當然你參會人數少，如果只是想三到四個人參會，那就不用電話會系統了，只要一個多方通話的功能就可以了。（供應商有：Anychat、移動、聯通、因科美、全時、優聽（UMeeting）、遠特、好會通、會訊通等）
如果你的參會人數較多，就一定要用會電話會議系統了。（據說全時的電話會議系統最多可以達到4000方數，優聽（UMeeting）電話會議系統最多可以超過5000方數）
4、服務態度。
客戶在使用電話會議時遇到任何問題，是否能夠立即得到幫助？ 對會議操作不熟悉進行現場協助 ； 即時在線解決會議質量問題（控制回音、噪音、雜音等）； 協助對掉線人員進行外呼，確保會議流暢進行；按需提供各種支持服務(反饋參會人情況，參與人靜音等)；
在市面上大多流行的遠程會議包月產品都基于純Internet的，即聲音的傳輸也都是通過VoIP的技術，這對于服務提供商來說幾乎沒有任何變動成本，所以包月的費用可能完全囊括了用戶主要的使用功能。
但作為電話會議服務商來說，為了充分保障客戶的語音溝通質量（基于VoIP的語音傳輸，由于互聯網的不確定性，經常出現斷續和），采用電話線路（PSTN網絡）傳輸聲音，這同我們一對一打電話一樣，除了服務費用外，其實無論我們通過什么方式，都不可避免的向當地運營商繳納一定的市話或長話費用。換言之，電話會議服務的費用組成有兩個部分，一是服務費，二是電話通信費（隨著商家競爭，基本不收服務費了）。