中國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國(guó)駐華領(lǐng)事館、大使館區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，確認(rèn)公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實(shí)，而后再由文書(shū)使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，確認(rèn)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的印章及官員簽字屬實(shí)。
領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)貿(mào)促會(huì)出具一般原產(chǎn)地證CO，如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到埃及使用，埃及主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，埃及當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)埃及駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而埃及駐華使(領(lǐng))館也沒(méi)有中國(guó)貿(mào)促會(huì)簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證，證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及簽字屬實(shí)，然后埃及駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國(guó)外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后埃及主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū)，這就是辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的，趣簽網(wǎng)主營(yíng)業(yè)務(wù)：產(chǎn)地證、證明書(shū)、領(lǐng)事認(rèn)證 。