商業（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業是一筆業務的反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業繕制。
形式(PROFORMA INVOICE)是一種非正式，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式，以作為申請進口和批準外匯之用。
形式又叫預示。賣方憑此預先讓買方知曉如果雙方將來以某數量成交之后，賣方要開給買方的商業大致的形式及內容,是一種試算性質的貨運清單。出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種叫做形式。形式不是一種正式，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業。
形式的主要作用如下：（1）作為數量化的報價；（2）作為銷售確認；（3）讓買方憑此申請：進口許可證，外匯許可，開立信用證。