一、申請人相關文書已經所在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證；
二、文書真實、合法，沒有可能損害中國國家及社會公共利益的內容；
三、申請認證的文書在兩頁以上的，應采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進行裝訂。
四、根據國內有關部門規定，用于到中國內地辦理結婚登記的無配偶證明，自出證之日起6個月內有效。因此，上述證明自出證之日起超過6個月的，當事人需重新辦理。
五、用于來華收養的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。
六、駐外使領館對于申辦認證的文件，領事官員將進行審核。如發現問題，包括當地的公證或認證程序不完整，格式不規范，含不合法內容，文件有涂改、拆換等情形的，認證申請將不被受理。
七、領事官員可以要求申請人提供與認證事項有關的其他材料。
八、經領事認證的文書內容被更改、替換的，領事認證無效。
九、經駐外使領館認證過的文書，不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責任，由申請人承擔。