選擇復印件要注意的是：復印尺寸，目前普遍是A3/A4，兩者的價格相差很大的。如果不需要用到A3的，那么就選擇A4機，一般都是多功能一體，有復印打印掃描傳真功能的，價格也便宜。
第二：速度：這個是不可忽略的，復印機有低速中速高速之分的。我們應該根據自己公司的使用情況，來選擇不同檔次的機子，中小企業月印量低于5000張的，建議使用低速機。月印機一萬左右的，建議用中速機，大企業的一般都會選擇高速機。否則就會出現印量大，但機子速度跟不上，造成復印機負荷過多，公司的工作效率也低，要不就是小企業用高速機，浪費資源，有力使不出的感覺。
第三：是否支持雙面復印打印，網絡打描及網絡打印。有些參數里面可能沒有詳細的寫出來，可以向各個代理同詢問，因為有些機型是不支持雙面復印功能和網絡打描及網絡打印的。
第四：復印打印分辨率：復印機的一般都是600*600，但打印的就不一樣，各個品牌的分辨率都不一樣的，以東芝為例，一般都是2400*600，屬于打印效果很好的那種，其他一些品牌打印一般都是600*600的，這是效果的。
