隨著社會的進步和科學技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷的發(fā)展，檔案學理論始終處于不斷的建設(shè)之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發(fā)展過程。六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發(fā)展而不斷深化。現(xiàn)舉檔案定義三例以見一斑：
《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何國家機關(guān)或組織，任何私人機構(gòu)或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”
《蘇聯(lián)大百科全書（第三版）》：“檔案是機關(guān)、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和。”
美國現(xiàn)代檔案學者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構(gòu)的任何公私機構(gòu)的文件。”
以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果。可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長“故事”，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其最終發(fā)展水平的理想方式。
