掃描，指通過電子束、無線電波等的左右移動在屏幕上顯示出畫面或圖形。
彩色掃描件，就是用彩色掃描儀掃描各種紙質文本，使紙質文本等變成彩色數碼影像文件，這樣，我們到電腦里就可以看到彩色圖片文件了。現在我們在電腦或網上辦好多業務都需要這種數碼文件。如果自己沒有彩色掃描儀，可以到打印部去掃描，完后拷貝到你的U盤中使用；如果要求不嚴格，也可以用數碼相機拍攝紙質文本，把它變成數碼文件，但是它的缺點就是拍攝時很容易變形（掃描儀掃描很少出現變形情況），如果自己會PS的話可以調整一下。
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