(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中, 2 號領導在 1 號領導左手位置, 3 號領導在 1 號領導右手位置;領導為偶數時, 1 、 2 號領導同時居中, 2 號領導依然在1 號領導左手位置, 3 號領導依然在 1 號領導右手位置。
(3) 對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。
