展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個基本條件。在通常情況下，舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內(nèi)取得的成果和成就，并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。
展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式。在古代，它曾在經(jīng)濟交流中起過重要的作用；在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟、社會作用和微觀方面的企業(yè)市場營銷作用。展覽是經(jīng)濟交換（流通）的一種形式，展覽曾是人類經(jīng)濟交換的主渠道現(xiàn)在仍是重要渠道之一，展覽會介入中國經(jīng)濟活動，在流通和信息領(lǐng)域充當(dāng)重要角色，現(xiàn)已成為重要的商品市場、技術(shù)市場、信息市場和資金引進市場。