會議會場的布置，對于成功舉辦一場會議起到極為重要的作用。因此，在會議前期，就需要根據(jù)會議的類型及會議選擇的場地進(jìn)行合理布置，打造一個高端大氣的會議舉辦場所。
1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的。這也是最常見和通常會議執(zhí)行的會場布置形式。
2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設(shè)置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便參會人員自由發(fā)言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。