現(xiàn)在的辦公室設(shè)計(jì)更加追求人性的合理化，空間環(huán)境會影響到人的思維，所以辦公室設(shè)計(jì)越來越被企業(yè)重視。合理的會議室設(shè)計(jì)不但能提高與會者的會議體驗(yàn)，對于會議效率的提升也大有益處。那么會議室設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮哪些問題呢？
1.精心設(shè)計(jì)的會議室座位是考慮的首要因素，必須保證座位不能太遠(yuǎn)，距離要合適。會議環(huán)境要盡可能多地為參會者提供的會議體驗(yàn)。視頻會議與以觀看圖片為主要目的會議各有不同，因此，座位的設(shè)計(jì)必須將兩種情況納入考慮。采用5英尺的屏幕召開視頻會議，從屏幕高度的2-8倍的距離(距離屏幕10-40英尺)遠(yuǎn)都可以很舒適地召開會議，而數(shù)據(jù)型會議距離則是屏幕高度的2-6倍(距離屏幕10-30英尺)遠(yuǎn)。
2.除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其它的時(shí)候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn)，就是會議室往往只比會議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會議室，往往能使客戶卸下心防，心情放松愉悅，大大提高了合作洽談的成功幾率。
3.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有視頻顯示，音頻擴(kuò)聲等功能。所以，注意要為新的談判元素預(yù)留位置，投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
4.作為大多數(shù)客戶都會使用到的一個(gè)空間，會議室不僅需要表達(dá)好整體的形象，而且要采用到裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。這個(gè)問題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國外的水平越來越接近。值得注意的是會議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。
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