發票章備案證明通常沒有明確的有效期規定。 發票章備案證明是證明發票專用章已經依法備案的憑證，只要發票章的使用主體、樣式等信息沒有發生變更，備案證明就持續有效。但如果企業發生名稱變更、法定代表人變更等情況，需要重新刻制發票章并辦理備案，此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
刻制發票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當天即可完成。 部分地區如廣西柳州，根據國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務時間 10 分鐘，雙方達成協議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質的刻章機構，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審，30 分鐘內可完成刻制，并同步提交備案申請。
公章： 國有企業、國營股份制企業：直徑為 4.2cm，中央刊五角星，星尖直徑為 1.4cm，圓邊寬為 0.12cm，印文使用簡化的宋體字。 有限責任公司：直徑為 4.0cm，中央刊五角星，圓邊寬為 0.1cm，印文使用簡化的宋體字。 股份有限公司：直徑為 4.2cm，圓邊寬為 0.12cm，中央刊五角星，印文使用簡化的宋體字。 其他企業所屬部門及個體、私營企業：直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，印文使用簡化的宋體字。 中外合資（合作）、外商獨資經營企業：規格為橢圓形，橫徑為 4.5cm，豎徑為 3.0cm，企業名稱自左而右環行，或自左而右橫排，根據用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
刻制公章備案的時間因地區和具體情況而異。 根據令第 797 號，公章刻制經營者取得市場監管部門核發的營業執照后，應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。 從各地情況來看，廣東省規定公章刻制業備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示，該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日，承諾辦結時限為當場。