備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書(shū)：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)，委托書(shū)需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書(shū)：部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件：如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門(mén)批文等。 不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開(kāi)業(yè)通知書(shū)原件及復(fù)印件、承諾書(shū)等。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國(guó)家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶(hù)在線(xiàn)提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請(qǐng)。
財(cái)務(wù)章： 圓形財(cái)務(wù)章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，名稱(chēng)后應(yīng)加 “財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 字樣，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 方形財(cái)務(wù)章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
公章：通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員（如總經(jīng)理）直接保管，使用時(shí)需嚴(yán)格審批，避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)章：一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管，使用需遵循財(cái)務(wù)制度，與法人章（或法定代表人簽字）配合使用的情況較多（如支票需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)章和法人章）。