發票章的刻制需要備案。 根據《印章治安管理辦法》等相關法律法規規定，發票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后，會將刻制成品的相關信息，如發票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統提交給公安機關進行備案。同時，新的發票專用章刻制后，還應前往所屬地區的國家稅務主管部門進行報備手續。 未經備案的發票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
刻制發票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當天即可完成。 部分地區如廣西柳州，根據國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務時間 10 分鐘，雙方達成協議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質的刻章機構，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審，30 分鐘內可完成刻制，并同步提交備案申請。
財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
公章：是企業對外行使法定職權的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續；代表企業行使其他民事權利等。 財務章：主要用于企業財務相關的業務，與資金往來密切相關。 例如：開具支票、匯票等票據；辦理銀行結算業務（如存取款、轉賬）；簽訂與財務相關的合同（如借款合同）；審核財務報表、發票等。