備案發票章的具體流程因地區略有差異，一般來說，主要包括以下步驟： 準備材料：通常需要提供營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經辦人身份證及復印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權委托書（若由經辦人辦理）等材料。部分地區可能還需要其他相關材料，如外資企業需提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》等。 選擇刻章機構：必須選擇經過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請：可選擇現場申請或網上申請。前往刻章機構或通過當地公安機關指定的網上平臺，填寫刻章申請表格，提交相關材料。 審核材料：刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章：審核通過后，刻章機構根據申請人提供的印章樣式進行刻制，同時將印章信息報送公安機關進行備案。 備案登記：公安機關對印章信息進行備案登記，將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統。 領取印章和備案證明：備案完成后，經辦人憑身份證件到刻章機構領取發票章和備案證明。
發票章的刻制需要備案。 根據《印章治安管理辦法》等相關法律法規規定，發票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后，會將刻制成品的相關信息，如發票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統提交給公安機關進行備案。同時，新的發票專用章刻制后，還應前往所屬地區的國家稅務主管部門進行報備手續。 未經備案的發票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
刻制發票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當天即可完成。 部分地區如廣西柳州，根據國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務時間 10 分鐘，雙方達成協議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質的刻章機構，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審，30 分鐘內可完成刻制，并同步提交備案申請。
財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。