發(fā)票章備案證明通常沒(méi)有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證，只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒(méi)有發(fā)生變更，備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況，需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案，此時(shí)原備案證明會(huì)因印章信息的變動(dòng)而失效。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國(guó)家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請(qǐng)。
財(cái)務(wù)章： 圓形財(cái)務(wù)章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，名稱后應(yīng)加 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 方形財(cái)務(wù)章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
公章：通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員（如總經(jīng)理）直接保管，使用時(shí)需嚴(yán)格審批，避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)章：一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管，使用需遵循財(cái)務(wù)制度，與法人章（或法定代表人簽字）配合使用的情況較多（如支票需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)章和法人章）。