備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
刻制發票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當天即可完成。 部分地區如廣西柳州，根據國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務時間 10 分鐘，雙方達成協議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質的刻章機構，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審，30 分鐘內可完成刻制，并同步提交備案申請。
公章：是企業對外行使法定職權的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續；代表企業行使其他民事權利等。 財務章：主要用于企業財務相關的業務，與資金往來密切相關。 例如：開具支票、匯票等票據；辦理銀行結算業務（如存取款、轉賬）；簽訂與財務相關的合同（如借款合同）；審核財務報表、發票等。
企業申請刻制公章備案一般需要提交以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照副本原件，部分地區支持電子營業執照，也可提供營業執照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件及復印件，復印件需清晰可辨。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件及復印件，以便核實經辦人的身份和權限。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，明確委托事項、權限和期限等內容，并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明：部分地區可能要求提供刻章說明，說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明（如有）：如果企業有上級主管部門，可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外，如果企業是名稱變更或變更法人等情況，還需提供相應的變更證明材料。新辦企業通過 “一窗通” 辦理的，無需提交任何材料，相關信息會自動推送。不同地區的具體要求可能會有所差異，建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。