什么是文書檔案？文書檔案是機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。
在信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應(yīng)運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。
檔案數(shù)字化加工整理的定義：
檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻(xiàn)、文物等資料，通過計算機技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術(shù)，將傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計算機信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。
簡而言之，檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）標(biāo)準(zhǔn)，包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗收與移交等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
