什么是文書檔案？文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。
檔案數(shù)字化加工流程中的關鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關注的事項。
1）在開展檔案數(shù)字化加工之前，首要任務是對檔案進行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進行，這如同構建房屋的地基，為整個流程奠定堅實基礎。
2）在檔案數(shù)字化加工過程中，必須依據(jù)檔案紙質的實際情況，謹慎選擇適當?shù)膾呙柙O備不恰當?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質原件，還會影響掃描質量。
3）建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質量，還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。
4）盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質原件的保護，以防范非法人員的侵入與不當行為。
檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結果，沒有檔案數(shù)字化，就沒有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來的真正的檔案。
創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件，“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等，公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產品和專利技術，為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷，加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專業(yè)的技術服務，為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
