檔案數字化加工整理不僅提高了檔案管理的效率和性，還促進了檔案信息的共享和交流。具體來說，它具有以下幾個方面的意義：
1.效率革命：數字化檔案實現了秒級檢索，極大縮短了查詢時間，提高了工作效率。
2.資源共享：通過網絡平臺，檔案資源得以跨地域、跨機構共享，促進了知識的傳播與利用。
3.成本控制：減少了紙質檔案的管理成本，包括存儲空間、維護費用等，實現了資源的優化配置。
4.文化傳承：數字化手段為珍貴歷史檔案的保護與傳承提供了新途徑，使文化遺產得以永續流傳。
在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。
我公司地址位于貴陽市觀山湖區金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現有員工30余人，創信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設備、錄音錄像數字化轉錄設備（普通老式錄像帶轉為數字信號），公司實力雄厚。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。
