辦公和事務(wù)通用打印機
在這一應(yīng)用領(lǐng)域，針式打印機一直占領(lǐng)主導(dǎo)地位。由于針式打印機具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜，同時還具有高速跳行、多份拷貝打印、寬幅面打印、維修方便等特點，是辦公和事務(wù)處理中打印報表、發(fā)票等的優(yōu)選機種。
商用打印機
商用打印機是指商業(yè)印刷用的打印機，由于這一領(lǐng)域要求印刷的質(zhì)量比較高，有時還要處理圖文并茂的文檔，因此，一般選用高分辨率的激光打印機。
專用打印機
專用打印機一般是指各種、存折打印機、平推式票據(jù)打印機、條形碼打印機、熱敏印字機等用于專用系統(tǒng)的打印機。
原裝耗材，通用耗材，兼容耗材；分為國產(chǎn)和進口；國產(chǎn)有聯(lián)想，格之格，欣格等；一般原裝打印質(zhì)量，國產(chǎn)性價比高，質(zhì)量也不錯。有些可以和原裝相媲美。種類有：硒鼓，墨盒，碳粉，色帶等。根據(jù)打印機的種類各歸其主。
按打印機類型分，打印機耗材大概可以有如下分類：
針式打印機，色帶。針式打印機色帶，分寬帶和窄帶。部分色帶可以單獨更換，部分色帶須連色帶架一起更換。可以根據(jù)需要，更換不同顏色的色帶；
激光打印機，墨粉、硒鼓。有些激光打印機的墨粉和硒鼓是可以分離的，墨粉用完后，可以方便地填充墨粉，然后繼續(xù)使用，直到硒鼓老化更換；有些激光打印機墨粉和硒鼓是一體的，墨粉用完后，硒鼓要棄掉，造成一定的浪費。硒鼓的成本占整機成本很大一部分比例。
噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問題，嚴(yán)重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現(xiàn)噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。